• Agiles Projektmanagement nach Scrum

    Mit flexiblen Projektmethoden und motivierten Mitarbeitern zum Dynamics 365 Projekterfolg

Agile Projektmanagement Methoden in Dynamics 365 Projekten

Agiles Projektmanagement ist ein moderner und flexibler Ansatz im Vergleich zum klassischen Projektmanagement und hat vor allem in der IT-Branche Fuß gefasst. Man kann große Dynamics 365 Projekte in besser strukturierte Aufgaben aufteilen, die in kurzen Iterationen oder Sprints erledigt werden. Auf diese Weise kann sich das Team schnell an Änderungen anpassen und die Aufgaben schneller erfüllen.

Wenn Sie mit agilem Projektmanagement noch nicht vertraut sind, wirkt es zunächst wie ein komplexes und schwer zu verwaltendes System. IT-Manager müssen in Zeiten der fortschreitenden Digitalisierung und Automatisierung flexible Prozesse etablieren, um ihre Projektziele zu erreichen.

Wenige Regeln, leicht verständlich und schnell einführbar

Hohe Transparenz durch regelmäßige Meetings und Backlogs

Zeitnahe Umsetzung neuer Anwendungen

Hohe Flexibilität durch adaptives Planen

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Geringer Administrations- und Dokumentationsaufwand

Agiles Projektmanagement bei 360 Consulting GmbH

Ein Faktor weshalb Dynamics 365-Einführungen oft scheitern, ist die lange Projektdauer. Zum einen scheitern die Projekte durch die technische und organisatorische Komplexität und bedingt z.B. durch viele Organisationseinheiten, Standorte und viele Stakeholder. Die Projektkosten und die Dauer des Projekts werden in der Projektplanung zu optimistisch geschätzt und zu wenige Ressourcen eingeplant. Der objektive Überblick geht verloren, die Änderungsanforderungen nehmen kein Ende, Entscheidungen werden wiederholt in Frage gestellt und Probleme verschleppt, so dass das Projekt schließlich droht zu scheiten.

Bei der klassischen Projektmanagement-Methode definieren die Fachabteilungen am Anfang ihre Anforderungen. Sobald die Lösung fertig angepasst wurde, können die Dynamics-Anwender diese testen. Durch die Projektdauer sind die vorher festgelegten Rahmenbedingungen nicht mehr aktuell.

Eine Alternative sind verschiedene Modelle des agilen Projektmanagements. Bei 360 Consulting setzten wir die Scrum-Methode ein. Scrum lässt sich besonders gut auf Dynamics 365 Softwareentwicklung anwenden und ist bei der Implementierung von Dynamics 365-Lösungen sehr anerkannt.

In Dynamics 365-Projekten, in denen die Anforderungen an das Ergebnis am Anfang des Projektes nicht klar definiert werden kann, bietet sich die agile Projektmanagement Methode nach Scrum besonders an. Im Vergleich dazu führen Veränderungen der Anforderungen im Dynamics 365-Projekt im Einsatz des klassischen Projektmanagements oftmals zu höheren Kosten oder längerer Projektlaufzeit. Beim agilen Projektmanagement nach Scrum werden aber solche Änderungen an den Anforderungen eingeplant. Kosten halten sich dadurch im Rahmen und der Zeitplan kann eingehalten werden.


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Agiles Projektmanagement nach Scrum ist bei der Einführung von Dynamics 365-Projekten gut geeignet, weil die Anwender der Software von Anfang an in den Entwicklungsprozess eingebunden werden. Die zeitnahe Umsetzung der ersten Anforderungen, sowie die enge Mitarbeit an den User Stories können die Akzeptanz für die neue Lösung fördern, da jeder einzelne Nutzer die umgesetzten Anforderungen schnell testen kann, da 360 Consulting GmbH sich an den jeweiligen Bedürfnissen der Anwender orientieren kann.

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